Akcja integracja #Poznań [REGULAMIN]

REGULAMIN AKCJI „AKCJA INTEGRACJA" I KONKURSU „AKCJA INTEGRACJA - Warszawa"

I. WARUNKI OGÓLNE

1. Organizatorem akcji „Akcja Integracja" (dalej: „Akcja") jest „Grupa Radiowa Agory" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-732), przy ul. Czerskiej 8/10, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000126767, REGON 012268176, NIP 521-28-97-003, o kapitale zakładowym 25.019.500 złotych, zwana w dalszej części Regulaminu również Organizatorem.

2. W związku z Akcją Organizator organizuje konkurs pod nazwą „Akcja integracja" (dalej: „Konkurs").

3. Akcja jest realizowana w dniu 10 listopada 2023 r. w godzinach 20:00 – 24:00 w Klubie Kultowa w Poznaniu i będzie polegać na udziale w spotkaniu organizowanym przez Rock Radio.

4. Konkurs organizowany jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i będzie trwać od 20 października do 10 listopada 2023 roku.

5. Udział w Akcji i Konkursie może wziąć każda pełnoletnia osoba fizyczna.

6. Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator.

7. Każdy uczestnik Konkursu może przesłać tylko jedno zgłoszenie do Konkursu.

8. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora, a także członkowie ich rodzin oraz osoby najbliższe.

9. Biorąc udział w Akcji uczestnik Akcji wyraża zgodę na utrwalenie w formie fotograficznej i/lub audiowizualnej swoich: wizerunku i/lub wypowiedzi, zarejestrowanych w związku z uczestnictwem w Akcji oraz na wykorzystanie ww. fotografii i nagrań na polach eksploatacji obejmujących nadawanie, reemitowanie oraz udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (Internet), w tym na stronie internetowej stacji radiowych posiadających w nazwie wspólny człon „Rock Radio" („Stacja radiowa") i profilach Stacji Radiowej w ramach portali społecznościowych.

10. Uczestnicy Akcji zobowiązują się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu Akcji oraz wszelkich poleceń wydawanych przez przedstawicieli Organizatora i przedstawicieli podmiotów współpracujących z Organizatorem przy Akcji.

11. Regulamin Akcji i Konkursu dostępny będzie przez cały czas trwania Akcji i Konkursu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Organizatora.

II. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE

1. Aby wziąć udział w Konkursie zgłaszający („Zgłaszający") powinien wysłać poprzez formatkę na stronie internetowej dostępnej pod adresem URL: www.audycje.rockradio.tuba.pl/akcjaintegracja zgłoszenie zawierające: imię i adres mailowy Zgłaszającego („Zgłoszenie").

2. W odpowiedzi na kompletne Zgłoszenie Zgłaszający otrzyma od Organizatora wiadomość email z prośbą o potwierdzenie udziału w Akcji i podanie nazwiska Zgłaszającego.

3. Zgłaszający musi odpowiedzieć na wiadomość mailową, o której mowa w ust. 2 podając wskazane tam dane w terminie 3 dni od momentu wysłania wiadomości przez Organizatora.

4. Tytuł Laureata („Laureat") oraz prawo do nagrody, o której mowa w punkcie III ust. 1 Regulaminu uzyskuje pięćdziesięciu Zgłaszających, którzy jako pierwsi:

• i. prześlą kompletne Zgłoszenie oraz
• ii. potwierdzą udział w Akcji zgodnie z ust. 3 powyżej.

III. NAGRODY

1. Nagrodami w Konkursie dla pięćdziesięciu Laureatów jest kupon na napój do zrealizowania w klubie Kultowa w trakcie Akcji oraz zestaw gadżetów Stacji Radiowej (koszulka, smycz, brelok) o wartości nie przekraczającej 200 złotych brutto.

Nagrody, o których mowa w ust. 1 powyżej będą wydawane Laureatom w Klubie Kultowa w trakcie Akcji za okazaniem dokumentu tożsamości.

Nagrody w Konkursie nie podlegają wymianie, w szczególności na ekwiwalent pieniężny w innej walucie czy na nagrodę rzeczową.

IV. KOMISJA KONKURSOWA

Komisję Konkursową stanowi Redakcja Rock Radia.

V. DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych Zgłaszających i uczestników Akcji jest Organizator - Grupa Radiowa Agory sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-732), przy ul. Czerskiej 8/10.

2. Organizator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail iodo@radioagora.pl lub pisemnie na adres siedziby Organizatora (w takim przypadku prosimy o dopisek „IOD").

3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO"), w kilku lub wszystkich poniższych celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

CELE

PODSTAWA PRAWNA

OKRES PRZECHOWYWANIA

przeprowadzenie Konkursu (obsługa Zgłoszeń, obsługa Laureatów Konkursu i Zgłaszających, wyłonienie Laureatów Konkursu), obsługa reklamacji dotyczących Konkursu

art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających w szczególności na przeprowadzeniu Konkursu, obsłudze Zgłoszeń, wyłonieniu Laureatów Konkursu, obsłudze Laureatów Konkursu i Zgłaszających, obsłudze reklamacji dotyczących Konkursu)

przez czas trwania Konkursu i kolejne 42 dni od daty zakończenia Konkursu

przeprowadzenie Akcji (obsługa uczestników Akcji, przekazanie Nagród, utrwalenie i publikacja głosu lub wizerunku uczestników Akcji)

art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających w szczególności na przeprowadzeniu Akcji, w tym obsłudze uczestników Akcji, przekazaniu Nagród, budowaniu wizerunku i promocji Administratora)

przez czas trwania Akcji, a następnie przez czas publikacji w serwisach społecznościowych lub do momentu wyrażenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą

wypełnienie obowiązków podatkowych i prowadzenia rachunkowości, związanych z obsługą Laureatów Konkursu i uczestników Akcji

art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze)

przez czas trwania Konkursu, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego lub do czasu realizacji innych prawnych obowiązków Administratora

obrona przed roszczeniami (ustalenie, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia roszczeń)

art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających w szczególności na ustaleniu, dochodzeniu i obronie w razie zaistnienia roszczeń)

przez czas trwania Konkursu, a po zakończeniu Konkursu przez okres określony przepisami dotyczącymi dochodzenia roszczeń

4. Dane osobowe Zgłaszających i uczestników Akcji mogą być przekazywane podmiotom świadczącym Organizatorowi usługi związane z przeprowadzeniem Akcji i Konkursu, w tym kurierom, Poczcie Polskiej, usługodawcom, którzy wykonują na rzecz Organizatora usługi w zakresie doradztwa prawnego lub podatkowego, jak również dostawcom usług teleinformatycznych, a w przypadku Laureatów Konkursu i uczestników Akcji – ponadto podmiotom zajmującym się realizacją i wydaniem Nagród.

5. Zgłaszającemu i uczestnikowi Akcji przysługuje prawo dostępu do jego danych oraz prawo żądania ich sprostowania lub uzupełnienia niekompletnych danych, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania i do przeniesienia danych.

6. Zgłaszającemu i uczestnikowi Akcji przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

7. Zgłaszającemu i uczestnikowi Akcji przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy:

a) przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją, w której się znalazł się Uczestnik,

lub

b) dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego.

8. Dla celów dowodowych, Organizator prosi o wnoszenie sprzeciwu drogą pisemną na adres siedziby Organizatora lub elektroniczną na adres iodo@radioagora.pl

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne (nie jest wymogiem ustawowym), ale niezbędne do udziału w Akcji i Konkursie.

VI. REKLAMACJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu, w szczególności przyznawania nagród w Konkursie, mogą być składane na adres Organizatora na piśmie w terminie 30 dni od dnia zakończenia Konkursu. Adres Organizatora został wskazany w punkcie I ust. 1 Regulaminu.

2. Reklamacje należy składać bezpośrednio w siedzibie Organizatora lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego).

3. Reklamacja powinna mieć formę pisemną i zawierać imię, nazwisko oraz adres zamieszkania składającego reklamację, a także numer jego telefonu, wraz z dokładnym opisem wskazującym na powód reklamacji.

4. Organizator w terminie 21 (słownie: dwadzieścia jeden) dni od momentu otrzymania reklamacji rozpatrzy zgłoszoną reklamację i pisemnie poinformuje zgłaszającego ją o zajętym stanowisku.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich, uniemożliwiające wzięcie udziału w Konkursie przez jego uczestników. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za powstałe szkody spowodowane podaniem nieprawdziwych danych przez uczestnika Konkursu.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Konkursu wykluczyć z udziału w nim Zgłaszającego, w szczególności odmówić mu przyznania nagrody, jeżeli podjął w stosunku do niego uzasadnione podejrzenie działalności sprzecznej z Regulaminem.

2. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Akcji wykluczyć z udziału w niej uczestnika, który narusza zasady bezpieczeństwa lub nie stosuje się do poleceń, o których mowa w punkcie I ust. 10 Regulaminu.

3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają w szczególności odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.